Wólka Pracka, 05.06.2020 r.
Do wszystkich członków Stowarzyszenia Ogrodowego „Leśne Zacisze”
Działamy obecnie w czasie epidemii SARS-CoV-2 i obowiązują nas pełne rygory opisane w wytycznych Ministra Zdrowia, Głównego Inspektora Sanitarnego, Konsultanta Krajowego w dziedzinie chorób zakaźnych oraz Polskiego Towarzystwa Epidemiologów i Lekarzy Chorób Zakaźnych.
Jednak zgodnie z §17 Statutu Stowarzyszenia pkt 2 ppkt d. ustalanie wysokości składek członkowskich oraz innych opłat zgodnie z regulaminem ogrodu oraz ppkt j. zatwierdzanie bilansu i sprawozdania finansowego oraz wniosków Komisji Rewizyjnej jest w kompetencji Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia.
W związku z tym Zarząd Stowarzyszenia podjął decyzję o przeprowadzeniu Walnego Zebrania w dniu 21 czerwca 2020 roku o godz. 14.00, drugi termin 14.15 na terenie rekreacyjnym przy bramie głównej. Zebranie odbędzie się przy zachowaniu wszelkich zasad bezpieczeństwa obowiązujących w tym czasie.
Biorąc jednak pod uwagę, przede wszystkim dbałość o Nasze zdrowie oraz wszelkie zalecenia wydawane przez władze publiczne w związku z rozprzestrzenianiem się tzw. koronawirusa Zarząd proponuje uczestnictwo w zebraniu poprzez wcześniejsze osobiste zapoznanie się z projektami uchwał i dokumentami oraz wypełnienie karty głosowania. Dokumentacja będzie dostępna na działce nr 29 a wypełnione i podpisane karty głosowania prosimy przekazać do 21 czerwca 2020 roku do godz. 12.00. Przekazanie karty do głosowania będzie traktowane jako osobisty udział w zebraniu. Zachęcamy do skorzystania z tej możliwości.
Jednocześnie Zarząd informuje, że wysokość stawek opłat proponujemy pozostawić na poziomie 2019 roku, w celu utrzymania bezpiecznego funkcjonowania Ogrodu. Zamierzamy w 2020 roku wykonać prace :
- Naprawa drogi wewnętrznej
- Konserwacja bramy głównej
- Odnowienie tablicy ogłoszeń
Opłata za wywóz nieczystości została ustalona na podstawie umowy z firmą PUK z Piaseczna. Do wyliczenia przyjęto następujące zasady:
- Cena za wywóz nieczystości segregowanych i zmieszanych oraz gabarytów x częstotliwość wywozu zostały podzielone na ilość domków na terenie Ogrodu.
- Cena za wywóz kontenerów z trawą x częstotliwość wywozu podzielona zostanie na ilość działek i naliczona po zakończeniu sezonu. Termin uregulowania wpłaty zostanie podany osobnym komunikatem.
W wolnych wnioskach prosimy o przekazywanie uwag i spraw, którymi powinien się zająć Zarząd w 2020 roku.
Zarząd Stowarzyszenia Ogrodowego „Leśne Zacisze”